上海会议策划活动策划分享如何筹备好一场新品发布会
2019-07-31 11:48
    会议策划不是简单的PPT的堆砌,而必须是根据会议的目的借助一定的科学方法和艺术,为决策、计划而构思、设计、制作策划方案以达到最终的会议效果,好的会议策划,一定是对具体的执行方案有深入的思考,具有可行性;一定是在某些方面有突破,有新意、有创意才行。  1、搞清楚“想法”  会议有各种类型,不同的会议需要不同的环境,召开会议是要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是问清楚会议主办方的想法、目的、预算方方面面的信息,通过收集这些信息将避免下一步的策划构思偏离方向。  2、搞清楚“思路”  从秘书到公司总裁,每个人多多少少都可能会参与会议的筹划,只不过有人是专职从事这项工作,有的是兼任此职,但无论参与者有多少,一定要确认一个有经验的项目负责人,想清楚策划的步骤、时间推进节点、人员的分工。如果思路不清晰,经验不到位,往往从策划的一开始,就会在众多的意见、指导中迷失方向。  在你筹划的思路理清后,你最好向上司、会议主办人或会议主席描述一下会议的目的和要求达到的结果,如果你们的意见相符,你就可以做下一步的筹划了。  3、会议地址的选择  会场的选择,直接关系到会议的风格、形式、规模、预算和档次,这也是随后进一步策划方案的基础,选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要,面对众多的场所,到底怎样去选择呢?  1、列出可供选择的清单  必须制作一个会议场所清单表,清单表上需注明会议要求的所有重要条件,便于各个场所的比较和选择。  2、根据清单综合考虑会议类型与场所的搭配  比如研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境;重大的奖励、表彰型会议一定要有档次,要引人入胜;对于交易会和新产品展示会,需要选择有展示空间的场所,会场交通必须便利等等。  3、亲临现场实地考察  考察场地非常重要,要做好充分的准备,要约见会议方及场地方都能做决策的人。这样有利以后解决可能出现的交易问题;要对会议中的重要流程和环节心中有数,在考察场地的时候,能问到的问题越多,今后出现风险的机率就越低。  4、会议整体规划  确定了场地,策划的工作就进入了快车道,通过以下步骤,整个会议策划方案就会很快出炉了:整体策划框架草拟,按照之前的工作和现有的所有信息,先把整个会议的流程和方案想象出来,越具体越好招开策划动脑会,这个会议上,需要找到我司会议策划公司的专业的会议策划人士,也要把主要的决策人员找来,在你的草拟方案基础上,展开讨论和动脑落稿-再讨论-修正-再讨论,一般,从第一稿的策划书到最后落实的方案,我司会议策划人员经验非常专业到位,最多3次往返讨论,就可以把方案细化到执行层面,是否到了细化到了执行面,关键要看是否已经拟出了“工作时间进程表”“任务分工表”“物品清单”“成本分析表”这几张最重要的执行文件。

 
    根据实战梳理,大型活动策划流程的形式主要分为事件营销、论坛发布会、展览市集、品牌节事、演出庆典、赛事竞技以及派对团建等七大类型。而在小编个人看来,随着活动策划执行的行业供应商的整合平台将会越来越多,而广州活动策划公司靠资源及物料差价作为主要利润的阶段已过;在未来,富有创造性的体验式营销是核心竞争力。因此,对创意从业者来说,有必要浏览尽可能丰富的同行案例,世界那么大,可以多八卦一下别的品牌都是怎样玩转公关、大型活动策划流程。这个流程,有点像设计师需要去网上看设计灵感,而广告人需要去对应的网站上看营销作品一样。  例如:  1)到活动发布或票务网站看该活动策划执行的预告介绍  2)在网站找活动策划执行的案例分类  3)再不济就是平时有收藏书签,需要灵感时去广州活动策划公司的官网浏览案例  4)不过现在有些网站专门为了满足此类灵感需求。对企业而言,举行新品发布会,是自己联络、协调与客户之间的相互关系的一种最重要的手段。那么如何筹备好一场发布会呢?下面就由广州畅空活动策划公司与大家分享一下吧!  一.预热  无论你的新品发布会是四周前定的,还是六个月前定的,到了发布会前一周就要准备做预热了。一些事件型的企业发布会不需要预热,但消费类产品的发布会原则上必须做预热。成本最低的预热方式是在网上发倒计时海报,创业公司自己的微博账号和微信公共号如果人气不够,付费请那些产品受众契合的打账号转发。吊胃口的倒计时海报是古老的桥段,处理得好的话,永久有效,就像优秀的喜剧片或是优秀的的恐怖片的经典桥段永元有效一样。  如果是中小型活动,例如在酒店的多功能厅或是大堂里举办的新品发布会。活动策划方案承接公司前一天晚上进场搭建就差不多了。如果是大型活动,一般需要提前两天进场搭建。
上海会议策划活动策划分享如何筹备好一场新品发布会

发布日期:2019-07-31 11:48

    会议策划不是简单的PPT的堆砌,而必须是根据会议的目的借助一定的科学方法和艺术,为决策、计划而构思、设计、制作策划方案以达到最终的会议效果,好的会议策划,一定是对具体的执行方案有深入的思考,具有可行性;一定是在某些方面有突破,有新意、有创意才行。  1、搞清楚“想法”  会议有各种类型,不同的会议需要不同的环境,召开会议是要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是问清楚会议主办方的想法、目的、预算方方面面的信息,通过收集这些信息将避免下一步的策划构思偏离方向。  2、搞清楚“思路”  从秘书到公司总裁,每个人多多少少都可能会参与会议的筹划,只不过有人是专职从事这项工作,有的是兼任此职,但无论参与者有多少,一定要确认一个有经验的项目负责人,想清楚策划的步骤、时间推进节点、人员的分工。如果思路不清晰,经验不到位,往往从策划的一开始,就会在众多的意见、指导中迷失方向。  在你筹划的思路理清后,你最好向上司、会议主办人或会议主席描述一下会议的目的和要求达到的结果,如果你们的意见相符,你就可以做下一步的筹划了。  3、会议地址的选择  会场的选择,直接关系到会议的风格、形式、规模、预算和档次,这也是随后进一步策划方案的基础,选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要,面对众多的场所,到底怎样去选择呢?  1、列出可供选择的清单  必须制作一个会议场所清单表,清单表上需注明会议要求的所有重要条件,便于各个场所的比较和选择。  2、根据清单综合考虑会议类型与场所的搭配  比如研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境;重大的奖励、表彰型会议一定要有档次,要引人入胜;对于交易会和新产品展示会,需要选择有展示空间的场所,会场交通必须便利等等。  3、亲临现场实地考察  考察场地非常重要,要做好充分的准备,要约见会议方及场地方都能做决策的人。这样有利以后解决可能出现的交易问题;要对会议中的重要流程和环节心中有数,在考察场地的时候,能问到的问题越多,今后出现风险的机率就越低。  4、会议整体规划  确定了场地,策划的工作就进入了快车道,通过以下步骤,整个会议策划方案就会很快出炉了:整体策划框架草拟,按照之前的工作和现有的所有信息,先把整个会议的流程和方案想象出来,越具体越好招开策划动脑会,这个会议上,需要找到我司会议策划公司的专业的会议策划人士,也要把主要的决策人员找来,在你的草拟方案基础上,展开讨论和动脑落稿-再讨论-修正-再讨论,一般,从第一稿的策划书到最后落实的方案,我司会议策划人员经验非常专业到位,最多3次往返讨论,就可以把方案细化到执行层面,是否到了细化到了执行面,关键要看是否已经拟出了“工作时间进程表”“任务分工表”“物品清单”“成本分析表”这几张最重要的执行文件。

 
    根据实战梳理,大型活动策划流程的形式主要分为事件营销、论坛发布会、展览市集、品牌节事、演出庆典、赛事竞技以及派对团建等七大类型。而在小编个人看来,随着活动策划执行的行业供应商的整合平台将会越来越多,而广州活动策划公司靠资源及物料差价作为主要利润的阶段已过;在未来,富有创造性的体验式营销是核心竞争力。因此,对创意从业者来说,有必要浏览尽可能丰富的同行案例,世界那么大,可以多八卦一下别的品牌都是怎样玩转公关、大型活动策划流程。这个流程,有点像设计师需要去网上看设计灵感,而广告人需要去对应的网站上看营销作品一样。  例如:  1)到活动发布或票务网站看该活动策划执行的预告介绍  2)在网站找活动策划执行的案例分类  3)再不济就是平时有收藏书签,需要灵感时去广州活动策划公司的官网浏览案例  4)不过现在有些网站专门为了满足此类灵感需求。对企业而言,举行新品发布会,是自己联络、协调与客户之间的相互关系的一种最重要的手段。那么如何筹备好一场发布会呢?下面就由广州畅空活动策划公司与大家分享一下吧!  一.预热  无论你的新品发布会是四周前定的,还是六个月前定的,到了发布会前一周就要准备做预热了。一些事件型的企业发布会不需要预热,但消费类产品的发布会原则上必须做预热。成本最低的预热方式是在网上发倒计时海报,创业公司自己的微博账号和微信公共号如果人气不够,付费请那些产品受众契合的打账号转发。吊胃口的倒计时海报是古老的桥段,处理得好的话,永久有效,就像优秀的喜剧片或是优秀的的恐怖片的经典桥段永元有效一样。  如果是中小型活动,例如在酒店的多功能厅或是大堂里举办的新品发布会。活动策划方案承接公司前一天晚上进场搭建就差不多了。如果是大型活动,一般需要提前两天进场搭建。
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